Prosedur Pengelolaan Data pada EMIS-GTK

Penerapan sistem EMIS-GTK menuntut ketelitian dan alur kerja yang sistematis demi menjamin validitas data pendidik di lingkungan madrasah. Melalui integrasi terbaru dengan EMIS 4.0, proses sinkronisasi dan aktivasi kini dirancang lebih efisien untuk memudahkan tugas operator maupun para guru. Panduan ini akan mengulas langkah-demi-langkah pengelolaan data secara mandiri agar administrasi lembaga berjalan optimal dan tepat waktu.

1. Sinkronisasi Rombongan Belajar (Rombel): Operator cukup melakukan penarikan data secara otomatis dari sistem EMIS 4.0.
2. Konfigurasi Jadwal: Menyusun jadwal mingguan serta menetapkan hari libur lembaga pada menu Setting Jadwal.
3. Input Jadwal Mengajar: Menambahkan detail jam mengajar guru sesuai dengan pembagian tugas di madrasah.
4. Proses Aktivasi Madrasah: Setelah progres pengisian jadwal mencapai minimal 50%, menu aktivasi madrasah akan muncul secara otomatis pada akun Admin Kota. Madrasah tidak perlu mengajukan permohonan manual.
5. Fleksibilitas Input: Meskipun proses aktivasi madrasah sedang disetujui atau sudah disetujui, operator madrasah tetap dapat memperbarui atau menginput jadwal mengajar.
6. Aktivasi Akun Guru: Segera setelah aktivasi madrasah disetujui, masing-masing guru dapat melakukan aktivasi akun secara mandiri.
7. Akses Menu Guru: Seluruh menu fungsional pada akun guru akan terbuka dan dapat diakses secara penuh setelah proses aktivasi mandiri berhasil dilakukan.